为加强我院保密要害部门部位的管理，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《广东省省直机关单位保密工作规范》等国家有关法律规定，结合我院实际，制定本办法。

第一条 保密要害部门是指在学院日常事务中经常产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构。保密要害部位是指学院内部集中制作、存放、保管国家秘密载体的专门场所。

第二条 保密要害部门、部位的确定原则：

(一) 保密要害部门应是学院内部产生、传递、使用和管理国家秘密的最基层的内设机构。

(二) 保密要害部位应是集中制作、存储、保管国家秘密载体的最直接的专用、独立、固定场所。

第三条 保密要害部门、部位的确定程序：

保密要害部门、部位的确定，应按规定履行审批程序。各单位（部门）要按照保密管理的实际需要，依据保密要害部门、部位的定义和确定原则拟定本单位（部门）保密要害部门、部位，填写《广东技术师范学院保密要害部门、部位确定审批表》，由学院保密办公室提出审查意见、报学院保密委员会审核，省国家保密局审批备案。各单位（部门）应根据情况变化适时对保密要害部门、部位作出调整，并按照确定程序履行审批手续。

第四条 保密要害部门、部位的管理：

(一) 保密要害部门、部位要严格按照标准和程序确定，实行“谁主管、谁负责”的原则，做到严格管理、严密防范、责任到人、确保安全。

(二) 保密要害部门、部位要结合本部门、部位的实际，制定具体的保密管理制度和防范措施；建立岗位责任制，把保密责任落实到人；定期对保密环境、涉密载体以及保密制度的执行情况进行检查，及时消除泄密隐患，确保国家秘密的绝对安全。

第五条 保密要害部门、部位的防护措施：

(一)保密要害部门、部位应确定安全控制区域，并根据周边环境特点采取严格的保密防护措施，安装电子监控、防盗报警装置等安全设施。其办公场所，应根据实际需要配备密码文件柜、碎纸机以及其它安全保密设备。

(二)保密要害部门、部位的新建、改建工程项目要符合安全保密要求，所采取保密防护措施，应经学院保密办公室审核，并与工程建设同步进行。

(三)保密要害部门、部位使用的设备和产品，应符合相关规定的要求，原则上使用国产设备和产品。

第六条 保密要害部位要严格控制进出人员，严禁无关人员进入。禁止使用无绳电话和无线移动电话，未经保密办公室批准，不得带入有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备。要经常检查防控设备的运行情况,确保其始终处在有效运行状态。

第七条 违反本规定的，应视具体情况对保密要害部门、部位的领导和有关负责人给予处分。

第八条 本办法由学院保密办公室负责解释。

第九条 本办法自发布之日起实施。

附件：广东技术师范学院保密要害部门部位确定审批表

附件：

广东技术师范学院

保密要害部门部位确定审批表

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